Privacyverklaring Drechtsteden Advocaten B.V.

Drechtsteden Advocaten respecteert uw persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die
aan ons wordt verstrekt of die wij anderszins verkrijgen vertrouwelijk wordt behandeld. Bij persoonsgegevens gaat
het om alle informatie over een persoon. Ook gegevens die indirect iets over iemand zeggen, zijn persoonsgegevens.
Met het onderstaande wordt uitvoering gegeven aan de in de AVG neergelegde informatieplicht aan de
betrokkene(n) wiens persoonsgegevens Drechtsteden Advocaten verwerkt.

Bedrijfsgegevens Drechtsteden Advocaten (verwerkingsverantwoordelijke)

Naam: Drechtsteden Advocaten B.V.
Bezoekadres: Stationspark 630, 3364 DA Sliedrecht
KvK-nummer: 67667147
E-mailadres: communicatie@drechtstedenadvocaten.nl
Telefoonnummer: 0184 – 75 05 10
Website: www.drechtstedenadvocaten.nl

Verwerking persoonsgegevens

Bij het gebruik van onze diensten en website vragen wij u om bepaalde gegevens aan ons te verstrekken. Dat kunnen
persoonsgegevens zijn. Wij verwerken niet altijd alle onderstaande gegevens. Dat is namelijk afhankelijk van de
diensten die u bij Drechtsteden Advocaten afneemt.
Drechtsteden Advocaten verwerkt de navolgende persoonsgegevens van u:
– voor- en achternaam;
– adresgegevens;
– geboortedatum en BSN;
– bedrijfsgegevens;
– telefoonnummer(s);
– e-mailadres(sen);
– bankrekeningnummer;
– nationaliteit.
Drechtsteden Advocaten verwerkt voornoemde persoonsgegevens, omdat deze door u op eigen initiatief zijn
verstrekt, in het kader van de dienstverlening zijn verkregen, door derde partijen aan ons kenbaar zijn gemaakt,
waaronder wederpartijen, of via openbare bronnen bekend zijn geworden.

Verwerkingsdoeleinden en grondslagen

Drechtsteden Advocaten verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend voor de hierna te noemen doeleinden:
– om te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting die op ons rust;
– voor het verlenen van onze juridische diensten, waaronder begrepen het uitvoering geven aan de overeenkomst
van opdracht die u als cliënt met ons hebt gesloten, het voeren van (gerechtelijke) procedures, het voeren van
correspondentie met de wederpartij en/of advisering, bemiddeling en verwijzing;
– voor het innen van declaraties;
– voor marketing- en communicatie activiteiten;
– in het kader van werving en selectie (sollicitaties).

Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde
doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist. Wij bewaren uw
persoonsgegevens in ieder geval tijdens de periode dat uitvoering wordt gegeven aan de overeenkomst van opdracht
die u met ons hebt gesloten en na sluiting van het dossier volgens de wettelijke bewaartermijn voor een periode van
zeven (7) jaar.

Delen met derden

Drechtsteden Advocaten deelt uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de
dienstverlening met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Hierbij valt te denken aan waarneming
van de praktijk door een andere advocaat, het (laten) uitvoeren van een deskundigheidsonderzoek of het inschakelen
van een andere derde partij namens en in opdracht van Drechtsteden Advocaten, maar ook het verstrekken van uw
persoonsgegevens in verband met (gerechtelijke) procedures of correspondentie met de wederpartij.
Daarnaast kan Drechtsteden Advocaten persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een
toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting
bestaat.
Met de derde partij die namens en in opdracht van Drechtsteden Advocaten uw persoonsgegevens verwerkt, wordt
een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot naleving van de AVG.
Door Drechtsteden Advocaten ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten
aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van
de AVG. Hierbij valt te denken aan een accountant, notaris, ingeschakelde andere derde partij ten behoeve van een
second opinion of deskundigenrapport.

Beveiliging

Drechtsteden Advocaten hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zorgt,
rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een
op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. In het geval Drechtsteden Advocaten gebruik maakt van
diensten van derde partijen, zoals een IT-leverancier, zal Drechtsteden Advocaten in het kader van de bescherming
van persoonsgegevens in een verwerkersovereenkomst afspraken vastleggen over afdoende
beveiligingsmaatregelen.
Als u de indruk hebt dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact
met ons op via communicatie@drechtstedenadvocaten.nl. Als wij er onverhoopt toch niet samen uitkomen, dan hebt
u op grond van de privacywetgeving het recht om een klacht in te dienen bij de privacy toezichthouder, de Autoriteit
Persoonsgegevens.

Uw rechten

Een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van uw
persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming, kunt u sturen via onderstaande contactgegevens.
Wanneer u vindt dat die persoonsgegevens niet (langer) juist of volledig zijn, kunt u ons vragen uw persoonsgegevens
aan te vullen, te verbeteren of uit onze systemen te laten te verwijderen.
Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij wij aan uw verzoek als betrokkene geen of geen volledige
uitvoering kunnen geven. Hierbij valt te denken aan de geheimhoudingsplicht van advocaten en de wettelijke
bewaartermijnen.
Voor zover wij uw gegevens hebben verzameld op grond van door u verleende toestemming, hebt u het recht om de
door u verleende toestemming in te trekken. Dit doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis
van uw toestemming voor het moment van intrekking daarvan.
U kunt uw verzoek indienen door een e-mail naar ons te sturen via: communicatie@drechtstedenadvocaten.nl. U
ontvangt dan zo spoedig mogelijk nader bericht van ons.
Om zeker te weten dat wij op basis van uw verzoek de betreffende persoonsgegevens aan de juiste persoon
verstrekken, vragen wij u ter verificatie een kopie over te leggen van een geldig paspoort, rijbewijs of identiteitsbewijs
met een afgeschermde pasfoto en een afgeschermd BSN-nummer. Drechtsteden Advocaten neemt alleen verzoeken
in behandeling die betrekking hebben op uw eigen persoonsgegevens.

Gebruik sociale media

Op onze website (www.drechtstedenadvocaten.nl) zijn knoppen (ook wel buttons genaamd) en/of links opgenomen
om webpagina’s te kunnen promoten of delen op sociale (media) netwerken of websites van derden, zoals LinkedIn
en Facebook. Drechtsteden Advocaten houdt geen toezicht op en is niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw
persoonsgegevens door en via zulke derde partijen. Het gebruik van die media is dus voor uw eigen risico. Voordat u
van die diensten van derde partijen gebruik maakt, is het raadzaam eerst de privacyverklaring van die derden door
te lezen.

Statistieken en cookies

Drechtsteden Advocaten mag gebruiksgegevens bijhouden van de website voor statistische doeleinden. De langs
deze weg verzamelde persoonsgegevens zijn in beginsel anoniem en worden door ons niet verkocht aan derden.
Om het gebruiksgemak van onze website te vergroten, kan gebruik worden gemaakt van zogenaamde ‘cookies’. Een
cookie is een klein tekstbestand dat tijdens uw bezoek op onze website op bijvoorbeeld uw computer, tablet of
smartphone wordt geplaatst. U kunt het gebruik van deze cookies op elk gewenst moment weigeren, hoewel dit de
functionaliteit en het gebruiksgemak van onze website kan beperken.
Onze website maakt gebruik van cookies van Google Analytics om – in hoofdlijnen – het gebruikersgedrag en algemene
trends te volgen en rapportages te verkrijgen. Dit helpt om de werking van onze website te verbeteren. Google kan
deze informatie aan derden verschaffen als Google hiertoe wettelijk wordt verplicht of voor zover derde partijen de
informatie namens Google verwerken. Door gebruik te maken van onze website geeft u toestemming voor het
verwerken van de informatie door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven. Ook worden
cookies geplaatst door het gebruik van buttons en/of links, zoals hiervoor onder ‘Gebruik sociale media’ is
omschreven. Drechtsteden Advocaten heeft geen invloed op het plaatsen en gebruik van cookies door derde partijen.
Op de website van de Autoriteit Consument en Markt leest u meer over cookies en hoe u deze kunt blokkeren of
verwijderen (https://www.consuwijzer.nl/telecom-post/internet/privacy/uitleg-cookies).
Op onze website bieden wij een blog aan die vrij toegankelijk is. Alle informatie die hierop wordt geplaatst, kan door
eenieder (dus willekeurige derde partij) worden gelezen, verzameld en gebruikt. Een verzoek om persoonsgegevens
te verwijderen uit een blog kan worden ingediend via de contactgegevens onder ‘Uw rechten’. Drechtsteden
Advocaten is in sommige gevallen niet in staat om persoonsgegevens uit een blog te verwijderen. In een reactie op
uw voornoemde verzoek geeft Drechtsteden Advocaten dan aan dat het niet gelukt is en ook om welke reden. In het
geval u als betrokkene persoonsgegevens post via een applicatie van een derde partij (via sociale media), dan is die
derde partij of de beheerder van de applicatie het aanspreekpunt bij dergelijke verzoeken om verwijdering of
andersoortige privacy vragen.

Wijziging privacyverklaring

Drechtsteden Advocaten heeft het recht deze privacyverklaring op ieder gewenst moment zonder voorafgaande
kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen van de privacyverklaring worden op onze website gepubliceerd. Raadpleeg
daarom met regelmaat onze website: www.drechtstedenadvocaten.nl.

Vragen & contact

Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens en/of deze privacyverklaring kunt u contact
opnemen met mr. M.G.G. de Bruin via communicatie@drechtstedenadvocaten.nl.
Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 9 maart 2023.